Traitement de documents
par l’IA
Un nouveau standard pour l’automatisation des processus comptables
Une API intelligente, basée sur l’OCR et le NLP, permet la lecture et la comptabilisation automatique des factures de frais — quelle que soit la langue, le format ou la source. Conçue pour les grandes organisations opérant à l’international à l’ère de la finance numérique.
Pourquoi le traitement de documents par l’IA est-il important ?
Le traitement traditionnel des factures implique des heures de travail manuel pour les équipes comptables, des coûts élevés et un risque d’erreurs important.
Notre API basée sur l’IA change la donne : au lieu de scanner et de recopier les données, elle analyse intelligemment les documents, attribue automatiquement les coûts et s’intègre aux systèmes DMS/ERP. C’est une véritable avancée opérationnelle pour les entreprises traitant des milliers de factures chaque mois.
Des obstacles réels à l’efficacité
Diversité des documents
Les entreprises traitaient quotidiennement des factures dans différentes langues, devises et formats — chaque fournisseur ayant sa propre mise en page.
Faible taux de reconnaissance OCR
Le texte seul ne suffisait pas — une analyse sémantique des données et des contextes était nécessaire.
Absence de données projet
Les numéros de projet étaient souvent absents ou peu clairs sur les factures, ce qui compliquait l’imputation des coûts.
Processus manuels coûteux
Une grande équipe comptable perdait du temps sur des tâches répétitives pouvant être automatisées.
Comment notre technologie résout-elle ce problème ?
Travail manuel réduit au minimum — vérification uniquement en cas de données incertaines.
Les données sont automatiquement transmises aux systèmes du client sous un format structuré (JSON).
Scan, photo, fax — le système reconnaît la structure et les données, quel que soit le format.
Un coût de traitement de facture jusqu’à 8× inférieur par rapport aux solutions SaaS.
Efficace dans des langues telles que le grec, le hongrois ou l’allemand.
Des données de coûts disponibles avant la fin du mois — pour un meilleur contrôle financier.
Les utilisateurs peuvent définir leurs propres règles d’extraction de données — en mode libre-service.
Méthodologie 4D
Discovery
Comprendre le problème avant d’écrire la première ligne de code
La phase Discovery permet de comprendre pleinement le défi métier, les besoins des utilisateurs et le contexte technologique. Le projet démarre ainsi sur des bases solides, avec des hypothèses clés validées avant le début du développement.
Artefact clé
Document de conception standardisé
Notre focus
Nos actions
Nous analysons l’environnement métier et technologique du client
— des systèmes existants aux besoins des utilisateurs et aux objectifs stratégiques. Nous validons les hypothèses, identifions les risques et définissons clairement le problème à résoudre. Le résultat est un concept produit cohérent servant de base aux étapes suivantes du projet.
Definition
Transformer les idées en un plan produit clair
Lors de la phase Definition, nous transformons les enseignements de la Discovery en une conception détaillée de la solution. Cela inclut les exigences, l’architecture du système et le concept d’expérience utilisateur.
Artefact clé
Plan produit et architecture
Notre focus
Nos actions
Nous traduisons les objectifs métier en exigences fonctionnelles et techniques concrètes. Nous concevons des prototypes UX, définissons l’architecture et planifions la réalisation du projet. Cela permet de lancer le développement avec un plan clair et un risque minimal.
Delivery
Développement et mise en production d’un logiciel fiable
Lors de la phase Delivery, nous développons la solution finale. Nous nous concentrons sur la qualité du code, une communication claire avec les parties prenantes et un déploiement stable en production.
Artefact clé
Produit prêt pour la production / déploiement
Notre focus
Nos actions
Nos équipes développent la solution en s’appuyant sur des pratiques modernes et l’intégration continue. Nous testons régulièrement le produit et assurons une communication transparente avec les parties prenantes afin de livrer une solution stable et prête pour la production.
Direction
Faire évoluer votre produit vers un business digital scalable
La phase Direction se concentre sur la croissance produit à long terme. Au lieu de terminer la collaboration après la livraison, nous aidons nos clients à faire évoluer leurs solutions, à introduire des innovations et à renforcer leur position sur le marché.
Artefact clé
Feuille de route de croissance et d’innovation produit
Notre focus
Nos actions
Avec le client, nous analysons les données produit, identifions les opportunités de croissance et planifions les futures fonctionnalités. Nous aidons à faire évoluer la solution, à optimiser ses performances et à construire une stratégie produit à long terme.

Que gagnez-vous en collaborant avec nous ?
- Contrôle total des coûts et des données
- Réduction des erreurs et des retards dans la comptabilité
- Adapté à votre secteur d’activité et à votre langue
- Conformité aux processus financiers et d’audit
- Des économies opérationnelles réelles dès le premier mois
Où le traitement de documents par l’IA trouve-t-il son application ?

Dans les entreprises traitant un grand nombre de factures chaque mois — quel que soit le format, la langue ou la source.

Dans les organisations opérant sur plusieurs marchés à la fois, avec des centres de coûts répartis et des projets internationaux.

Dans des secteurs comme la construction, la logistique, les services professionnels ou le commerce de détail — où les processus financiers sont complexes et fortement dépendants des documents de coûts.

Dans les entreprises investissant dans la numérisation, l’automatisation du back-office et l’intégration DMS/ERP avec un traitement intelligent des données.

Dans les départements financiers ayant besoin d’un accès rapide aux données de coûts et aux rapports — avant même la fin de la période comptable.
IA / ML