Le travail du PDG exige de prendre de nombreuses décisions, de combiner de multiples tâches de la prise de décisions stratégiques à la gestion des opérations et du développement commercial. Dans un rôle aussi exigeant, l’utilisation d’outils d’IA peut grandement améliorer l’exécution de nombreuses tâches, faire gagner du temps et accroitre l’efficacité des opérations. Mais qu’est-ce qui peut convaincre les managers de les utiliser dans leur travail quotidien ?
Il ne fait aucun doute que l’intelligence artificielle est en train de changer notre réalité. Cependant, il y a un long chemin à parcourir entre la simple prise de conscience des innovations en matière d’intelligence artificielle et l’utilisation réelle d’outils qui facilitent le travail quotidien. Selon une étude réalisée en 2023 par Statista, 43 % des chefs d’entreprise prévoyaient explorer la mise en œuvre de l’intelligence artificielle à l’avenir, tandis que seulement 19 % prévoyaient la mettre immédiatement en œuvre dans les opérations quotidiennes.
Cela montre que c’est une chose d’être conscient du potentiel des outils d’IA, et une autre de les établir comme une partie essentielle de la stratégie de l’entreprise. En tant que PDG d’une entreprise technologique, je peux dire que j’ai appris à apprécier leur potentiel, en particulier dans les aspects où l’on constate une augmentation de la productivité. Même si j’étais déjà conscient de la nécessité des outils d’IA, je n’en avais pas encore vu l’application pratique. Par ailleurs, le manque de temps m’a empêché de tester ces fonctions.
Le tournant s’est avéré être un atelier sur les outils d’IA, qui m’a montré comment les utiliser de manière pratique dans l’entreprise. Aujourd’hui, je ne peux pas imaginer mon travail quotidien sans utiliser ces outils, j’ai réussi à les adapter pleinement à ma stratégie commerciale. Dans cet article, j’aimerais partager mon expérience des applications d’IA que j’utilise dans mon travail quotidien.
Sommaire
10 outils d’IA pour les cadres qui vont changer le quotidien des entreprises
1. HeyGen
HeyGen est un outil permettant de générer des vidéos basées sur votre propre clone parlant et ressemblant à une personne. Avec HeyGen, vous pouvez transformer des scripts en vidéos parlantes en quelques minutes, sans avoir besoin d’une caméra ou d’une équipe. J’utilise actuellement cet outil pour des campagnes de marketing. Je prépare un avatar de mon personnage, puis des vidéos dans différentes langues que le service marketing utilise dans ses campagnes de communication sortante.
2. Runway
Runway est un puissant outil d’édition vidéo. Si vous gérez des campagnes publicitaires ou du contenu pour les médias sociaux, la plateforme Runway est la solution parfaite pour un contenu créatif. J’utilise le plus souvent cet outil pour supprimer des parties des vêtements d’une personne ou des arrière-plans dans une vidéo, par exemple.
3. Photo.ai
Photo.ai est une plateforme de retouche photo avancée qui offre une gamme d’outils permettant d’améliorer des images existantes sans nécessiter de compétences approfondies en matière de conception. J’utilise cet outil le plus souvent pour créer des présentations stratégiques pour des réunions avec des clients.
4. Midjourney
Midjourney est un outil d’IA avancé permettant de générer des graphiques, sur la base des demandes décrites. En quelques secondes, vous pouvez générer un graphique décrivant un sujet donné et le placer dans une présentation, par exemple. Dans mon travail quotidien, j’utilise cet outil pour présenter mes idées dans le cadre du processus de narration.
5. Upscale. media — Améliore rapidement la qualité des images
Upscale. media est un outil idéal pour améliorer la qualité des photos, il agrandit la résolution d’une photo en utilisant des algorithmes appropriés. En tant que PDG d’une entreprise, la préparation des bonnes stratégies est à la base de mes discussions avec les parties prenantes. C’est pourquoi les outils qui améliorent rapidement la qualité des images sont inestimables.
6. WritingForBusyReaders
Une communication plus courte est une communication plus claire. WritingForBusyReaders utilise les dernières méthodes de bonne communication et modifie le contenu d’un courriel pour le rendre court, concis et compréhensible. Il est parfait pour les courriels concis, les rapports et les présentations qui capturent l’essence du message.
7. Bliro
Bliro est un assistant IA qui crée une transcription d’une conversation, l’abrège et crée des résumés de réunion concis et personnalisés une fois la conversation terminée. J’utilise cet outil dans mon travail quotidien, car il ne nécessite pas de prendre des notes ou de se remémorer les détails de nombreuses discussions.
8. DeepL
DeepL est le meilleur outil pour traduire des textes, qu’il s’agisse d’extraits ou de documents entiers. Il est particulièrement pratique lorsque vous travaillez avec des clients ou des équipes internationaux. Qu’il s’agisse de rédiger des documents juridiques, de négocier des contrats ou d’envoyer des propositions à des clients, DeepL assure une communication sans faille dans différentes langues.
9. Grammarly
Grammarly est un outil important pour la communication écrite, car il permet de s’assurer qu’elle est soignée et professionnelle. Il vérifie la grammaire, la ponctuation, le ton et même le style du contenu afin que les courriels, les présentations et les rapports soient exempts d’erreurs. Grammarly va au-delà de la vérification grammaticale de base et propose des suggestions d’écriture qui peuvent améliorer la clarté et l’engagement.
10. ChatGPT
ChatGPT est un outil permettant de créer des assistants virtuels qui automatisent le travail. J’ai créé quelques assistants pour moi-même, qui m’aident simplement à rationaliser mes processus de la bonne manière. Dans mon travail quotidien, je les utilise pour rédiger des articles sur Linkedln, des recommandations, pour vérifier la qualité du matériel de marketing et des offres aux clients.
Comment choisir l’outil d’IA adapté aux besoins de votre entreprise ?
Pour choisir le bon outil d’IA, il faut évaluer les besoins et les objectifs précis de l’entreprise. Des facteurs tels que la fonctionnalité de l’outil, sa facilité d’utilisation et sa compatibilité avec les systèmes existants méritent d’être pris en compte. Il est également utile de consulter les membres de l’équipe qui utiliseront régulièrement l’outil.
Défis et limites de la mise en œuvre de l’IA
Si l’IA a le potentiel d’apporter des changements aux entreprises en augmentant la productivité, en rationalisant les opérations et en stimulant l’innovation, sa mise en œuvre s’accompagne d’un certain nombre de défis. Il s’agit notamment des défis suivants :
- Résistance au changement
Certains employés peuvent être réticents à utiliser les nouvelles technologies, craignant que l’IA ne les remplace ou ne réduise leur rôle dans l’entreprise.
Pour vaincre les craintes, il est intéressant de former les équipes aux outils d’IA afin de montrer qu’ils peuvent compléter et non remplacer le rôle des spécialistes. Comme je l’ai mentionné précédemment, la formation que j’ai reçue sur les outils d’IA a permis de surmonter mes craintes.
- Frais d’entretien et de développement
La mise en œuvre de l’IA entraine des couts, qui peuvent inclure la formation, la maintenance des systèmes et le développement de nouvelles fonctionnalités. Les couts ne s’arrêtent pas là : il y a aussi des dépenses permanentes liées à la maintenance des systèmes d’IA, au développement de nouvelles fonctionnalités et à la résolution des problèmes techniques.
Par conséquent, lors de la planification du budget, il est judicieux de se concentrer sur une application plus restreinte de l’IA afin de contrôler les couts. Ensuite, il est judicieux d’automatiser les tâches les plus importantes afin de réaliser des économies qui justifient des investissements continus.
- Limites technologiques
L’intelligence artificielle, bien que très avancée, n’est pas une baguette magique qui résoudra tous les problèmes auxquels une entreprise peut être confrontée. Les systèmes d’IA présentent des limites technologiques, notamment lorsqu’ils n’ont pas accès à suffisamment de données, qu’ils ont du mal à prendre des décisions complexes ou qu’ils sont incapables de s’adapter aux besoins d’une organisation.
Pour éviter de telles déceptions, il convient de ne mettre en œuvre les outils d’IA que dans les domaines où ils peuvent réellement apporter une valeur ajoutée. Il s’agit, pour ainsi dire, d’un système d’aide à la prise de décision humaine, et non d’un remplacement intégral des tâches complexes.
Améliorez la réussite de votre entreprise grâce aux outils d’IA
En conclusion, les outils d’IA seront certainement utiles aux dirigeants qui souhaitent stimuler en permanence la croissance de leur entreprise. De mon point de vue de PDG d’une entreprise de développement de logiciels depuis plus de 20 ans, l’utilisation de l’IA n’est pas une simple nouveauté numérique temporaire, mais une transformation nécessaire pour obtenir un avantage concurrentiel.
Je pense que de nombreuses personnes ont les mêmes doutes que moi sur le fait que ces outils fonctionneront dans la pratique au sein de leur entreprise. J’ai déjà parcouru ce chemin et je suis impatient de partager mon expérience avec vous. Je suis prêt à vous en dire plus sur ces outils que j’utilise pour en tirer le meilleur parti. N’hésitez pas à me contacter lors d’une rencontre en ligne ou hors ligne.
